Deze velden worden ingevuld door contentpartners tijdens de registratie van analoog materiaal, met oog op een digitaliseringsproject uitgevoerd door meemoo. Deze informatie wordt standaard automatisch overgenomen uit de registratieinformatie in AMS.

Deze pagina dient louter ter documentatie van de relevante velden bij registratie. Onderstaande velden kunnen dus niet gebruikt worden bij bv. een digitaal instroomproces.

Dragerinformatie

Bestandstype

Type drager (onderverdeeld in audio, video, film, en paper).

<type>video</type>

Formaat

Een omschrijving van het type materiële drager waarop het item oorspronkelijk is vastgelegd.

<format>Betacam SP</format>

Formaatversie

Een specifieke formaatversie, die voor sommige dragerformaten wordt gevraagd, zoals voor VHS of DVCPRO.

<format_version>DVCPRO HD</format_version>

Barcode drager

Dit is de barcode van meemoo die op de materiële drager werd aangebracht.

<carrier_barcode>AACC_AMS_000540</carrier_barcode>

Originele locatie

Dit is de standplaats van de originele materiële drager. Dit kan een lokaal- of reknummer, een plaatskenmerk of de naam van een collectie zijn.

<original_location>10A</original_location>
<original_location>rek 12, plank 3</original_location>
<original_location>Erfenis Amaat Burssens</original_location>

Merk

Dit is het merk of de fabrikant van de materiële drager.

<brand>Philips</brand>

Productiedatum drager

Dit is de (geschatte) productiedatum van de materiële drager.

<date>1937-09-07</date>

Kern/Spoel

In dit veld kan worden aangegeven of de tape op een kern dan wel op een open spoel is bevestigd.

<core_reel>Spoel</core_reel>

Deterioratiefenomenen

Fenomenen – doorgaans onder invloed van fysische of chemische factoren – die mogelijks de integriteit en raadpleegbaarheid van de gegevens op de drager in gevaar kunnen brengen.

<preservation_problems>disc rot</preservation_problems>

Bijbehorende documenten/dragers aanwezig?

Bijbehorende documenten en dragers kan de contentpartner niet apart bewaren. Bij registratie wordt dus aangeduid dat er bij de verpakte drager andere dragers zitten. Deze bijbehorende documenten/dragers worden dus niet mee gedigitaliseerd, maar wel gesignaleerd aan de Service Provider, o.m. om verlies tegen te gaan.

<related_documents>0</related_documents>

Kleur

De kleur van de inhoud van de drager. Dit duidt bijvoorbeeld het verschil tussen zwart-wit en kleur fotografie of film.

<color>Color</color>

Mogelijke waarden

• Zwart-wit
• Kleur
• Ingekleurd

Label aanwezig?

Het al dan niet aanwezig zijn van een label op de drager.

<label_present>1</label_present>

Opschrift originele doos

Een kopie van eventuele opschriften op de originele bewaardoos van de drager.

<inscription_original_carrier_box>1234</inscription_original_carrier_box>

Abraham ID

Identifier van de krantentitel die ervoor zorgt dat de link met Abraham - Catalogus van Belgische kranten, een databank van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek waarin het krantenbezit van bijna honderd bewaarinstellingen in Vlaanderen en Brussel is opgenomen - blijft bewaard.

<abraham_ID>c:bnc:5224</abraham_ID>

Editie

Hierbij gaat het om de soort uitgave van de editie. Een krant kent meerdere soorten edities: ochtend-, middag-, avond- of weekendeditie.

<edition>Afternoon</edition>

Mogelijke waarden

• Morning
• Afternoon
• Evening

Jaargang en volumenummer

Een krant verschijnt serieel. Via jaargangen en volumenummers wordt aangegeven om welke uitgave van een langlopende titel het gaat.

<number>1.6</number>

Teksttype

Hoe het voornaamste deel van de tekst van deze drager is weergegeven: gedrukt, getypt of handgeschreven.

<text_type>Printed</text_type>
<text_type>Typed</text_type>
<text_type>Handwritten</text_type>

Mogelijke waarden

• Handwritten
• Typed
• Printed

Aantal pagina’s

Het aantal pagina’s waaruit de drager bestaat.

<number_of_pages>2</number_of_pages>

Afmetingen van papier

De omvang van het papier volgens hoogte x breedte (in cm).

<dimensions>46 x 30</dimensions>

Dragereenheid

De dragereenheid toont aan hoe de drager bijeen wordt gehouden.

<carrier_unity>Bound - 180° opening</carrier_unity>

Mogelijke waarden

• Bound - 180° opening
• Bound - not 180° opening
• Stapled
• Loose

Staat van band en bindingen

Evaluatie in welke staat de band zich bevindt.

<cover_and_bindings>Poor</cover_and_bindings>
<cover_and_bindings>Bad</cover_and_bindings>
<cover_and_bindings>Reasonable</cover_and_bindings>
<cover_and_bindings>Good</cover_and_bindings>

Mogelijke waarden

• Poor
• Bad
• Reasonable
• Good

Staat van papier

Evaluatie in welke staat het papier zich bevindt.

Mogelijke waarden

• Poor
• Bad
• Reasonable
• Good

<paper>Good</paper>
<paper>Reasonable</paper>
<paper>Poor</paper>
<paper>Bad</paper>

Tekstkwaliteit voor OCR

Verschijnselen die een uitdaging kunnen vormen voor een geautomatiseerde optische tekstherkenning.

<text_quality_for_ocr>
  <multiselect>Creases</multiselect>
  <multiselect>Folds</multiselect>
  <multiselect>Imprints</multiselect>
  <multiselect>Repairs</multiselect>
  <multiselect>Stains</multiselect>
  <multiselect>Tears</multiselect>
  <multiselect>Text Loss</multiselect>
</text_quality_for_ocr>

Mogelijke waarden

• No problems
• Imprints
• Folds
• Faded ink
• Creases
• Text loss
• Repairs
• Tears
• Stains
• Vertically printed text

Aantal folio’s

Het aantal folio’s van een handschrift of manuscript. Eén folio zijn twee opeenvolgende pagina’s. De rectozijde is de voorkant, de versozijde de achterkant.

<number_of_folios>174</number_of_folios>

Materiaal

Het materiaal waaruit het object bestaat.

<materials type="list">
	<material>papier</material>
	<material>perkament</material>
</materials>

Herkomst object

Neerslag van de herkomst van dit exemplaar van het object in kwestie, of de opeenvolging van eigenaars of beheerders, die verantwoordelijk zijn voor het creëeren, ontvangen of accumuleren van het object.

<dc_provenances type="list">
  <dc_provenance>Abdij van Averbode</object_provenance>
  <dc_provenance>Archief Grootseminarie Ten Duinen</object_provenance>
</dc_provenances>

Afmetingen - hoogte, breedte, dikte

De afmetingen van het object in mm, volgens hoogte x breedte x (indien driedimensionaal) dikte.

<dimensions type="list">
	<height_in_mm>310</height_in_mm>
	<width_in_mm>210</width_in_mm>
	<depth_in_mm>35</depth_in_mm>
</dimensions>

Logistieke informatie

Registratiedatum drager

De datum waarop de drager in AMS werd geregistreerd.

<created_on>2014-11-27T14:11:11</created_on>

Barcode verzameldoos

De barcode van meemoo die werd bevestigd op de verzameldoos waarin de drager zich bevindt.

<collection_box_barcode>BBMX_AMS_000007</collection_box_barcode>

Barcode transportbak

De barcode van meemoo die werd bevestigd op de transportbak waarin de verzameldozen zich bevinden.

<transport_box_barcode>VIAA-AKF-0022</transport_box_barcode>

Status

Status van de shipment om het logistieke proces te monitoren.

<status>Pending</status>

Mogelijke waarden

• Pending
• Ready for shipment at CP
• Checked out at CP
• Checked in at SP
• Checked in at VIAA
• Checked out at VIAA
• Checked out at SP
• Checked in at CP

Shipment ID

De ID van de verzending waarin de drager van de contentpartner naar de Service Provider werd verstuurd. Deze is vooral van belang voor de Service Provider en meemoo.

<shipment_id>14314364782</shipment_id>

Quality Control (QC)

Resultaat manuele QC

Na het uitvoeren van de manuele kwaliteitscontrole wordt de contentpartner gevraagd de kwaliteit van het digitale bestand te beoordelen. Dit kan door aan te geven of de kwaliteit ‘ok’ is of ‘not ok’. Hierbij kan de dropdownlijst onder het veld ‘Resultaat manuele kwaliteitscontrole’ geraadpleegd worden. De waarden in de lijst ‘audio’ en ‘video’ geven aan wat er visueel en auditief gedetecteerd kan worden. Deze lijsten zullen verder uitgebreid worden. Indien er vragen of feedback zijn, kan dit steeds gemeld worden via support@meemoo.be].

QC Audio

Indien de kwaliteit van de audio in het digitaal object niet ok is dan kan in deze dropdownlijst een waarde geselcteerd worden die aangeeft wat de reden is voor het afkeuren van de kwaliteit. Indien de oorzaak niet in de dropdownlijst aanwezig is kan het opmerkingenveld gebruikt worden.

QC Video

Indien de kwaliteit van de video in het digitaal object niet ok is dan kan in deze dropdownlijst een waarde geselcteerd worden die aangeeft wat de reden is voor het afkeuren van de kwaliteit. Indien de oorzaak niet in de dropdownlijst aanwezig is kan het opmerkingenveld gebruikt worden.

QC Opmerkingen

Dit is een vrij tekstveld dat gebruikt kan worden om alle bijkomende opmerkingen rond de uitgevoerde kwaliteitscontrole te bewaren.